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OA企业解决方案
 

  手机OA,又称移动OA,是OA系统(全称Office Automation)在手机、PDA等移动终端上的应用。 它能实现将政企用户内部OA系统中的各种应用,包括电子邮件、公文、通知公告、文件管理、通讯录等,无线移植到用户手机端,从而确保用户随时随地远程处理各种基础办公事务。其中,公文应用中的公文审批功能是使用最多的功能,该功能主要使用对象为各政府部门和企事业单位的领导。

 方案背景:

    在当今信息技术发展的大潮下,以信息技术为代表的高新技术突飞猛进,以信息化和信息产业发展水平为主要特征的综合国力竞争日趋激烈,企业传统的管理模式已远远不能适应新环境的发展要求。    

方案介绍:

    针对行政管理机关对办公自动化具有特殊的要求,我们的政府版OA主要侧重于政务方面,其核心是公文管理,而公文管理中最核心的是流程管理和公文编辑器。该系统能有效解决内部沟通、行政和业务执行流程控制、公文管理、内外网交换等关键应用,是协同政务管理的理想办公平台。

    针对政府机关的特征对功能模块进行了优化,实现了内外网的交换。主要的功能模块主要是:协同办公、个人办公、网络通讯、公告/调查/论坛/新闻等公共信息、工作流、辅助办公(人事管理、会议管理、办公资产管理),协同办公软件应用在政府行业实现政府组织结构和工作流程的重组优化,超越时间、空间和部门分隔的制约,建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式。

    功能特点:

    1.结合政府办公的实际情况,提供不同的公文格式:上行文、平行文、下行文,用户可根据提示轻松的自动生成标准的国家行政机关公文,彻底避免无谓的重复性工作。

    2.跨部门公文自动流转,公文流转系统实现所有党政机关、部门间的电子公文交换,并针对我国办公管理工作的特点,力求功能全面细致,操作简单又方便,强调网络互联互通、信息资源共享。系统可根据用户需要自动生成收文处理签或发文处理笺,并跟随行政公文一起流转,支持不同部门间公文的传阅、审批、抄送和转发。它包括了撰写公文、公文审批、反馈信息、归档公文、机关管理、词库管理和公文查询等若干项。

    3. 用户只需点击鼠标便可完成相应审批意见的填写,并采用启发式的向导功能,使用者随时可编辑、修改、添加新的主题词或审批词。

    4. 智能归档管理采用分布式发布、集中式管理、跟踪式服务。随时监控已结束的公文流程并自动归档。

    5. 版本修改痕迹保留采用了痕迹保留技术,可以保存对公文所有的修改、批改痕迹,有效地防止了抵赖和非常篡改。

    6.督办提醒。不论是新的公文、新的通知或者邮件均可以即时采用督办提醒进行督办,提高办公效率。

    7.强大的信息采集和订制功能政府电子政务平台采用先进的数据采集技术提高办事效率。

    8.真正的客户端零安装政府电子政务平台,完全基于B/S二层结构,全面面向浏览器,真正的客户端零安装技术,用户只需桌面上一个简单的浏览器,便可实现政务的全程电子化。对于普通办公人员来说,易于认识和接受,也容易上手,这将大大减少实施电子政务的阻力,加快推进电子政务的进程,也可为实施单位节省大量的培训费用和时间;同时浏览器对于客户端机器硬件要求不高,可以保护用户原有的硬件投资。

    

 
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