方案背景：熙熙攘攘的企业信息化道路上，新概念，新产品，新技术层出不穷，传统的办公方式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，满没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理哪些繁琐，重复的工作，手工模式给发展戴上了沉重的枷锁，造成资源的巨大浪费，管理的效能低下，无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。

    现在企业面临的问题：

    · 没有合适的应用软件虽然拥有一定数量的计算机设备和网络设备，但是没有支持网络运行的应用软件，即使建成内部的计算机网络，也没有改善信息化应用的状态。一些部门和业务购买通用的业务管理软件，一定程度上实现个别业务的信息化，解决了部门的一些问题，但是，对企业管理者而言，得到的信息很少，没有发挥出计算机网络系统的作用。

    ·技术队伍匮乏 很多企业没有专门的信息管理部门和专职的技术人员，缺乏对企业信息化建设的规划和信息应用系统的管理。

    ·信息化建设的目标不明确 信息化建设对每一个企业来讲都是新事物，不知道如何才能够实现信息化，不清楚第一步该如何走。

    ·偏重于业务信息系统的建设，对管理和辅助决策分析系统的建设投入不够，使计算机系统的建设停留在数据处理阶段，没有上升到信息资源利用的高度。

    ·无法直接从各级、各类业务信息系统中采集数据，并加以综合利用。

    ·大部分员工的计算机应用水平比较低。

    方案介绍：

    河外办公自动化系统就是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统，辅助管理人员进行各种办公活动。其目的，是应用电子信息技术，提供先进的办公信息处理手段，最大限度地提高办公效率和办公质量，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策自动化和科学化水平。

    具体来说，主要实现下面几个方面的功能：

    个人办公

    待办事宜：

    主要起到综合提醒的作用，此模块将系统用户经常使用或者需要进行提醒的工作例如待办公文、最新公告、最新日程安排、最新的电子邮件、消息等进行汇总，列在同一个窗口，便于用户浏览处理。

    日程安排：

    安排系统用户安排自己的日程，处理事务，有特别权限的用户（例如单位、部门领导）还可以安排他人（下属）的日程。

    工作计划：

    辅助企业规划自己的目标并使其逐步实现。并且可以提高员工的工作质量和工作效率，最终为企业创造更多的效益。包括：我的计划、部门计划、公司计划、查询计划、领导查询等，可供制订的工作计划包括：日计划、周计划、月计划、年计划等。

    工作日志：

    帮助用户记录自己的工作总结、计划等，还有助于领导和员工之间的沟通，用户通过给自己书写的日志设置不同的查看级别，来决定该日志公开的范围。

    个人设置：

    包括个人基本信息 个人权限 个人信息修改 个人状态改

    网络通讯

    电子邮件：

    用户可在局域网或者Internet上收发电子邮件。

    即时通讯：